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Política de Privacidade

Versão 1 · Atualizado em

Em resumo

  • Dos seus dados de cadastro, login e pagamento, a RushLab é a responsável.
  • Dos dados dos seus leads, quem decide é você. A RushLab só trata esses dados pra fazer o Hub funcionar pra você.
  • O Hub guarda as conversas com os seus leads, e uma IA lê as respostas pra sugerir o próximo passo.
  • Parte dos fornecedores fica fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos.
  • Não vendemos dados. Pra pedir acesso, correção ou exclusão, escreva pra irushlab@gmail.com.

Este resumo ajuda a ler. Vale o texto completo.

Neste documento

1. Quem cuida dos dados

Esta Política explica como a RushLab ("nós") trata dados pessoais no Hub RushLab ("Hub"). Ela segue a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018, a "LGPD").

No Hub há dois tipos de dado, com responsáveis diferentes:

  • Os dados de quem usa o Hub (o seu cadastro, o login, o pagamento e o uso): a RushLab é a controladora, ou seja, quem decide como eles são tratados.
  • Os dados dos seus leads (as empresas e as pessoas que você busca e com quem conversa pelo Hub): você é o controlador. A RushLab é a operadora: trata esses dados só pra prestar o Hub a você, pelas suas instruções. As regras desse tratamento estão no Anexo dos Termos de Uso.
    • Na agência, a controladora é a conta principal, e as vendedoras agem por ela.
    • Nos leads da equipe de vendas da própria RushLab, a controladora é a RushLab.

2. Os dados de quem usa o Hub

O quê

Nome, sobrenome, e-mail, WhatsApp, senha e, se você quiser, o nome da empresa

Pra quê

Criar e manter a sua conta, falar com você (pelo WhatsApp também, pra ajudar quando algo travar) e confirmar que é você quando precisar recuperar o acesso

Base na LGPD

Execução de contrato (art. 7º, V)

O quê

O número do WhatsApp que você conecta e a sessão dessa conexão

Pra quê

Mandar e receber as mensagens pelo seu número

Base na LGPD

Execução de contrato (art. 7º, V)

O quê

A sua equipe, o seu papel nela e as configurações da conta

Pra quê

Fazer a equipe funcionar

Base na LGPD

Execução de contrato (art. 7º, V)

O quê

E-mail da compra, pedido, plano e o resultado de cada cobrança

Pra quê

Liberar o plano pago, cobrar e cumprir a lei fiscal

Base na LGPD

Contrato e obrigação legal (art. 7º, V e II)

O quê

No pagamento feito dentro do Hub: o CPF e o WhatsApp, que seguem pra Cakto (o CPF o Hub não guarda; o WhatsApp fica só como o da sua conta, quando você confirma ele ao criar o acesso), o IP transformado num código e um código do aparelho, feito ao acaso

Pra quê

Cobrar e barrar a fraude, como o teste de cartão roubado

Base na LGPD

Execução de contrato e legítimo interesse (art. 7º, V e IX)

O quê

Registros de acesso (IP, data e hora)

Pra quê

Segurança e o que manda o Marco Civil da Internet

Base na LGPD

Obrigação legal (art. 7º, II)

O quê

O IP de quem tenta criar conta, transformado num código

Pra quê

Barrar a criação de contas em massa

Base na LGPD

Legítimo interesse (art. 7º, IX)

O quê

O seu aceite destes textos: a versão, a data e a hora, de onde veio (o cadastro, o convite ou a janela do Hub) e o IP transformado num código

Pra quê

Guardar a prova de que você concordou com os Termos de Uso e com esta Política

Base na LGPD

Execução de contrato e exercício regular de direitos (art. 7º, V e VI)

O quê

O que você faz no Hub (etapas, movimentos, uso do plano)

Pra quê

Fazer o Hub funcionar, contar o uso do plano e dar suporte

Base na LGPD

Execução de contrato (art. 7º, V)

3. Os dados dos leads

O Hub trata estes dados por ordem da conta que o usa:

  • Da busca: nome do negócio, telefone, endereço, categoria, serviços, horário, foto, nota e número de avaliações, e o Instagram e o Facebook quando o Google Maps mostra. Tudo vem de fontes públicas: o Google Maps, por meio de um fornecedor de busca.
  • Dos contatos que a conta importa (onde o recurso existir): o que ela trouxer.
  • Das conversas pelo WhatsApp: as mensagens trocadas com o lead a partir da conexão. O Hub não puxa o histórico antigo e não grava conversa de quem não é lead. Nas contas em que o recurso estiver ligado, guarda também as fotos, os áudios e os documentos, a transcrição dos áudios e as mensagens que o vendedor manda pelo celular.
  • Da imagem do site: quando o vendedor pede o modelo do site de um lead, o Hub busca as fotos e as informações públicas do perfil do negócio no Instagram e no Google. As fotos servem só de referência na hora e não ficam guardadas. A foto de cliente, paciente ou criança nunca vira referência.
  • Do trabalho da venda: a etapa no Pipeline, o histórico do card, o follow-up, as etiquetas e as sugestões da IA, as imagens e os textos criados.

Pra quê: achar empresas, falar com elas, organizar a venda e criar a prévia do site e a proposta. A base na LGPD é da conta, que é a controladora. Pra contato com empresas a partir de dados publicados por elas, a base costuma ser o legítimo interesse (art. 7º, IX, e art. 10), usando o dado dentro da finalidade com que foi publicado (art. 7º, §§ 3º, 4º e 7º).

Muitos leads são microempreendedores, e o nome e o celular deles são dados pessoais. Por isso, a conta se compromete, nos Termos de Uso, a ter motivo legítimo pra cada contato, a dizer quem é e a parar quando o lead pedir.

4. A IA e as suas conversas

O que a IA faz, onde estiver ligada:

  • lê as últimas mensagens de cada conversa com o lead e separa a resposta automática do WhatsApp Business da resposta de uma pessoa;
  • dá uma etiqueta (interesse, preço, objeção, sem interesse e outras), mede o interesse e sugere o próximo passo no card. Quem decide é o vendedor, com o ✓ ou o ✗;
  • escreve o elogio da mensagem pronta (pelo segmento, sem dado do lead), as respostas do Copiloto (que leem os dados da conta) e textos como as propostas;
  • cria a imagem de como ficaria o site do lead.

O único movimento que a IA faz sozinha: quando ela tem certeza alta de que a resposta é a mensagem automática do WhatsApp Business, o lead vai pro Follow-up de 2 dias. O vendedor pode trazer de volta, e qualquer pessoa pode pedir que um humano revise esse movimento pelo e-mail de privacidade (art. 20).

Antes de a conversa ir pra IA, o Hub troca por marcadores o nome do lead, o nome da conta e de quem trabalha nela, os telefones, os e-mails e os números de CPF e CNPJ. Isso diminui o que sai do Hub, mas não deixa o texto anônimo: o resto da mensagem vai como foi escrito.

O que fica guardado: a etiqueta, a nota de interesse e a sugestão. A IA não guarda uma cópia da conversa no Hub.

Os fornecedores de IA não usam o que mandamos pra treinar os modelos deles, e guardam por até 30 dias, por segurança, ou mais quando a lei ou uma suspeita de abuso exigir.

Dado sensível: se o lead escrever um dado sensível, como algo de saúde, a IA lê junto. Por isso, a conta não deve pedir nem guardar esse tipo de dado pelo Hub.

Desligar: o lead que pede pra sair deixa de ser lido pela IA. A conta que quiser ficar sem a IA pode pedir pelo e-mail de privacidade.

5. Com quem compartilhamos e onde os dados ficam

Não vendemos dados pessoais.

Pra o Hub funcionar, usamos fornecedores destas categorias:

Categoria

Hospedagem do sistema

Onde

Estados Unidos

Categoria

Banco de dados, arquivos e login

Onde

Brasil

Categoria

Conexão do WhatsApp

Onde

Estados Unidos

Categoria

Inteligência artificial (texto, imagem e transcrição de áudio)

Onde

Estados Unidos

Categoria

Busca de empresas no Google Maps

Onde

Exterior

Categoria

Coleta de perfis públicos de redes sociais

Onde

Exterior

Categoria

Fotos de lugares do Google

Onde

Estados Unidos

Categoria

Mapa da tela de Prospecção (recebe o IP de quem abre o mapa)

Onde

Exterior

Categoria

Envio de e-mails do login

Onde

Estados Unidos

Categoria

Proteção contra robôs no cadastro (recebe o IP e dados do navegador de quem abre o cadastro)

Onde

Estados Unidos

Categoria

Pagamento (Cakto)

Onde

Brasil

Categoria

Antifraude do pagamento, da Cakto (recebe o IP e dados do navegador e do aparelho de quem paga)

Onde

Exterior

Categoria

Avisos no navegador, se você ligar

Onde

Exterior

  • A lista com o nome de cada fornecedor fica disponível pro dono da conta, a pedido, pelo e-mail de privacidade (art. 18, VII).
  • Fora do Brasil: parte do tratamento acontece no exterior, principalmente nos Estados Unidos. Nesses casos, usamos as garantias que a LGPD exige (art. 33).
  • Dentro da sua equipe: a dona da agência, a gestora e a supervisora veem o trabalho da equipe, conforme o papel de cada uma.
  • Na RushLab: a equipe vê de cada conta o cadastro, o plano, o e-mail do dono, as contagens de uso e o uso da IA, pra dar suporte, cobrar e cuidar da segurança. Quem cuida do sistema tem acesso técnico ao banco de dados inteiro, conversas inclusive, e só olha o conteúdo de uma conta pra corrigir uma falha, quando ela pede (no suporte, por exemplo) ou quando a lei obriga.
  • Autoridades: quando a lei ou a Justiça mandar.

6. Por quanto tempo guardamos

O quê

Cadastro e login

Por quanto tempo

Enquanto a conta existir. Encerrada a pedido, apagamos em até 15 dias, menos o que a lei manda guardar.

O quê

Conversas com os leads, etiquetas da IA e histórico do card

Por quanto tempo

Enquanto a conta existir. A conta pode pedir pra apagar.

O quê

Fotos, áudios e documentos das conversas

Por quanto tempo

O arquivo sai em 90 dias. A transcrição do áudio fica com a conversa.

O quê

Imagens do modelo do site

Por quanto tempo

Enquanto a conta existir.

O quê

Fotos do Instagram e do Google usadas como referência

Por quanto tempo

Não ficam: são usadas na hora.

O quê

Quem pediu pra sair

Por quanto tempo

O texto da conversa, as transcrições, os arquivos e as imagens do modelo saem 30 dias depois do pedido, menos quando o lead está em negociação (Interessado, Proposta enviada ou Fechado). O telefone fica numa lista, pra que ele não receba mensagem de novo.

O quê

A conexão do WhatsApp

Por quanto tempo

Até você desconectar.

O quê

Registro dos pagamentos

Por quanto tempo

Pelo prazo que a lei fiscal pede.

O quê

As tentativas de pagamento (o plano, a forma e o resultado, sem o cartão e sem o CPF)

Por quanto tempo

13 meses.

O quê

Registros de acesso

Por quanto tempo

6 meses.

O quê

O código do IP de quem tenta criar conta

Por quanto tempo

1 dia.

O quê

O código do IP de quem tenta pagar

Por quanto tempo

1 dia.

O quê

O registro do seu aceite destes textos

Por quanto tempo

Enquanto a conta existir.

Cancelar o plano pago não apaga nada: a conta volta ao grátis com tudo.

7. Os seus direitos e como pedir

Você pode pedir, pelo e-mail irushlab@gmail.com:

  • a confirmação de que tratamos os seus dados e uma cópia deles;
  • a correção de dados errados. Nome e empresa você muda em Minha conta; o e-mail, pelo suporte;
  • a cópia dos seus leads em planilha (em Leads, sem as conversas);
  • a exclusão da conta e dos dados, menos o que a lei manda guardar;
  • a lista dos fornecedores com quem compartilhamos dados;
  • a revisão, por uma pessoa, do movimento que a IA faz sozinha;
  • a oposição a um tratamento que você considere irregular.

Respondemos em até 15 dias. Pra proteger a conta, podemos pedir que você confirme que é você. Se não ficar satisfeito, você pode reclamar na Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

8. Se você recebeu mensagem de alguém que usa o Hub

Quem mandou a mensagem é o responsável pelos seus dados nessa conversa. Você pode:

  • pedir pra sair: responda "sair" ou "parar". O Hub para o disparo e o follow-up pra você naquela equipe, a IA deixa de ler a conversa, e o texto da conversa é apagado em 30 dias (menos quando já há uma negociação em andamento);
  • falar direto com quem mandou pra saber o que ele tem de você, corrigir ou pedir a exclusão;
  • escrever pra nós em irushlab@gmail.com. Repassamos o pedido a quem mandou em até 5 dias úteis e ajudamos a responder.

9. Segurança

  • Cada conta só vê os próprios dados: a separação é feita no banco de dados.
  • Os arquivos ficam em pastas privadas.
  • Tudo trafega com criptografia (HTTPS).
  • A senha é guardada pelo serviço de login em forma cifrada; ninguém da RushLab vê a sua senha.
  • O número e o código de segurança do cartão vão do seu navegador direto pra Cakto: o Hub recebe só um código que vale pra uma cobrança, e ninguém da RushLab vê o seu cartão.
  • Antes de a conversa ir pra IA, o Hub troca nomes, telefones, e-mails e documentos por marcadores.

Nenhum sistema é 100% seguro. Se houver um incidente que possa trazer risco aos seus dados, avisamos você e, quando a lei pedir, a ANPD.

10. Cookies e avisos do navegador

  • O Hub usa só os cookies necessários pra manter você no login. Não usa cookie de anúncio nem de estatística.
  • O navegador guarda no seu aparelho algumas escolhas de tela, como o tema claro ou escuro. No cadastro, guarda na própria aba o nome, o sobrenome, o e-mail, o WhatsApp e a empresa digitados (nunca a senha), até a conta ser criada ou a aba ser fechada, pra não perder o que foi digitado. Isso fica no aparelho e não serve pra anúncio nem estatística.
  • O mapa da tela de Prospecção é carregado de um fornecedor de mapas, que recebe o IP de quem abre o mapa.
  • No cadastro, a caixinha que confere se você é uma pessoa é carregada de um fornecedor de proteção contra robôs, que recebe o IP e dados do navegador de quem abre a página.
  • Na tela de pagamento, o navegador guarda um código do aparelho, feito ao acaso e sem nada seu, que vai pro antifraude da Cakto. O pagamento com cartão carrega o sistema da Cakto e o antifraude dela, que recebem o IP e dados do navegador e do aparelho de quem paga. No /fundador, a própria aba guarda o nome, o e-mail, o WhatsApp e o andamento do pagamento (nunca a senha, o CPF ou o cartão), até você criar o acesso ou fechar a aba.
  • Os avisos no navegador só chegam se você ligar. Dá pra desligar no navegador ou em Minha conta.

11. Menores de idade

O Hub é feito pra maiores de 18 anos. Não coletamos de propósito dados de crianças e adolescentes. Se a conta perceber um dado assim numa conversa, não deve usá-lo, e pode pedir a exclusão.

12. Mudanças nesta Política

A versão e a data ficam no topo. Quando a mudança for importante, avisamos por e-mail e no Hub com pelo menos 15 dias de antecedência, e o Hub pede o seu aceite de novo.

13. Fale com a gente